Búsqueda de nombres de empresa en Nueva York

Comprueba un nombre en la base de datos estatal, conoce las normas que debe cumplir y genera alternativas si ya está cogido.

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Cómo buscar un nombre de empresa en Nueva York

Nueva York guarda todas las corporaciones, LLC y sociedades limitadas registradas en una única base de datos pública gestionada por la Division of Corporations del Department of State. Buscar en ella es gratis, lleva alrededor de un minuto y no requiere cuenta; y es la única búsqueda que cuenta, porque la Division es la oficina que aceptará o rechazará tu solicitud.

Lo que la búsqueda no puede decirte es si tu nombre será aprobado. Nueva York aplica un criterio de distinguibilidad, no de coincidencia exacta, así que un nombre puede no devolver resultados y aun así ser rechazado por parecerse demasiado a algo ya registrado. Esta página cubre las normas que aplica el examinador y el requisito de publicación que sorprende a más solicitantes en Nueva York que cualquier otra norma del estado.

  • Gratis y sin cuenta

    La base de datos de la Division of Corporations es pública. Sin registro, sin coste por búsqueda y sin necesidad de sitios de terceros.

  • Las normas que aplica un examinador

    Requisitos de sufijo, palabras restringidas y el criterio de distinguibilidad con el que realmente se juzga tu nombre.

  • La norma de publicación

    Nueva York exige que las nuevas LLC publiquen un aviso en dos periódicos durante seis semanas. Presupuéstalo antes de presentar la solicitud, no después.

Cómo buscar en la base de datos de empresas de Nueva York

  1. Abre la Corporation and Business Entity Database

    Está alojada en apps.dos.ny.gov y cubre corporaciones, LLC y sociedades limitadas registradas en Nueva York. Usa la base de datos del propio estado en lugar de un espejo de terceros: los espejos van por detrás de las solicitudes.

  2. Busca la parte distintiva de tu nombre, no el nombre completo

    Quita el sufijo LLC y busca solo las palabras distintivas. Buscar "Hudson Valley Bakery LLC" pasará por alto "Hudson Valley Bakery Inc.", que es exactamente el tipo de conflicto por el que se rechaza una solicitud.

  3. Busca las variaciones que un examinador trataría como iguales

    Prueba singular y plural, formas escritas con letras y con cifras, y grafías alternativas evidentes. Las diferencias solo de puntuación, mayúsculas o sufijo de entidad no hacen que un nombre sea distinguible en Nueva York.

  4. Resérvalo o presenta la solicitud

    Si el nombre está libre y aún no estás listo para presentar la solicitud, una Application for Reservation of Name lo retiene durante 60 días. Si estás listo, el nombre se reclama con los propios Articles of Organization: la reserva es opcional, no un requisito previo.

Consejo: Una búsqueda sin resultados no es una aprobación. La Division decide la distinguibilidad al examinar tu solicitud, así que ten una segunda y una tercera opción listas antes de pagar una tasa.

Busca en la base de datos de Nueva York

Esta es la búsqueda del propio estado, gratuita y pública. No guardamos ninguna copia ni afirmamos nada sobre disponibilidad por nuestra cuenta: la Division of Corporations es la única fuente que decide.

NY Department of State: Corporation and Business Entity DatabaseBúsqueda pública oficial de corporaciones, LLC y sociedades limitadas

Nametastic no es un bufete de abogados y esto no es asesoramiento legal. No guardamos registros oficiales y no podemos decirte si un nombre está disponible: solo el estado puede hacerlo. Las reglas de nombres cambian; confirma los requisitos vigentes con la oficina enlazada arriba antes de presentar la solicitud.

Reglas para nombrar una LLC en Nueva York

Lo que la Division of Corporations exige de un nombre de LLC. Confirma la redacción vigente con el estado antes de presentar la solicitud: estas reglas cambian de vez en cuando.

SíEsto no
Sufijo de entidadTermina el nombre con "Limited Liability Company", "LLC" o "L.L.C."Omitir el sufijo o usar "Inc." o "Corp." en una LLC
DistinguibilidadCambia las propias palabras distintivas para que el nombre se lea como un negocio diferenteConfiar en la puntuación, las mayúsculas, los espacios o el sufijo para diferenciarlo
Palabras restringidasComprueba si palabras como bank, insurance, trust o college requieren el consentimiento de otra agenciaDar por hecho que una palabra restringida es válida porque la base de datos no devuelve coincidencias
Sugerir una actividad que no tienesMantén el nombre coherente con lo que la LLC va a hacer realmenteInsinuar una función regulada o gubernamental para la que la empresa no está autorizada
PublicaciónPrevé el anuncio en dos periódicos durante seis semanas consecutivas en el condado de la oficina de la LLCTratar la publicación como opcional: a una LLC que la omite pueden suspenderle la autorización

Cómo conseguir que aprueben un nombre en Nueva York a la primera

  1. Busca antes de enamorarte

    Comprobar cuesta un minuto; una solicitud rechazada cuesta la tasa más la espera. Busca primero y encaríñate después.

  2. Calcula el coste de la publicación antes de elegir condado

    La publicación de seis semanas de Nueva York se hace en el condado de la oficina designada de la LLC, y las tarifas de los periódicos varían enormemente entre condados. Es un coste real que sorprende a muchos después de presentar la solicitud, y conviene conocerlo antes de elegir una dirección.

  3. Dos o tres candidatos reales, no uno

    La distinguibilidad es un juicio que hace el examinador, no un resultado de búsqueda que puedas verificar. Quienes llevan alternativas lo consiguen en un solo ciclo; quienes llegan con un único nombre, muchas veces no.

  4. Comprueba el dominio al mismo tiempo

    Un nombre que pasa en Nueva York pero no tiene un dominio utilizable es un nombre del que te arrepentirás. Comprueba ambos: tras los nombres, un clic lanza una búsqueda de dominio en directo para la misma idea.

  5. Una reserva no es un registro

    Reservar un nombre durante 60 días impide que otro se lo quede mientras te preparas, pero no constituye la empresa ni te da ningún derecho de marca. Te compra tiempo, nada más.

¿Quieres nombres hechos para tu idea? Describe lo que quieres nombrar y Nomi encontrará nombres a su medida.

Preguntas frecuentes

Usa la Corporation and Business Entity Database del Department of State, enlazada arriba. Es gratuita, pública, no requiere cuenta y cubre corporaciones, LLC y sociedades limitadas. Busca las palabras distintivas de tu nombre en lugar del nombre completo con su sufijo, y prueba también las variantes en plural, con números y con otra grafía.

Sí. La base de datos de la Division of Corporations es una búsqueda pública gratuita, sin cuenta y sin cargo por consulta. Cualquier sitio que te cobre por buscar en ella está revendiendo una consulta gratuita, aunque un servicio de constitución de pago puede incluir una búsqueda junto con el trámite de presentación, que es otra cosa.

Nueva York pregunta si tu nombre es distinguible de los ya registrados, que es una prueba más estricta que "no idéntico". Cambiar la puntuación, las mayúsculas, los espacios o el sufijo de entidad no hace que un nombre sea distinguible. Las propias palabras distintivas tienen que ser diferentes.

No. La reserva es opcional y retiene un nombre durante 60 días; el nombre se reclama realmente con los Articles of Organization cuando presentas la solicitud. Reserva solo si necesitas tiempo entre elegir el nombre y presentarla.

Nueva York exige que una LLC nueva publique un anuncio en dos periódicos designados por el secretario del condado, durante seis semanas consecutivas, en el condado donde está su oficina, y que después presente un Certificate of Publication. Es un coste real que varía mucho según el condado, y a una LLC que no cumple pueden suspenderle la autorización para operar. Confirma el requisito vigente con la Division of Corporations.

No, y este es el malentendido más común de todos. La base de datos te dice lo que ya está registrado. Si tu nombre es lo bastante distinguible lo decide el examinador al revisar tu solicitud, así que toma una búsqueda limpia como una buena señal y no como algo definitivo, y ten alternativas preparadas.

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