Recherche de nom d'entreprise à New York
Vérifiez un nom dans la base de l'État, apprenez les règles qu'il doit respecter, puis générez des alternatives s'il est pris.
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Rechercher un nom d'entreprise à New York
New York conserve toutes les sociétés, LLC et limited partnerships enregistrées dans une seule base publique gérée par la Division of Corporations du Department of State. La consulter est gratuit, prend environ une minute et ne nécessite aucun compte. C'est aussi la seule recherche qui compte, car la Division est l'office qui acceptera ou rejettera votre dépôt.
Ce que la recherche ne peut pas vous dire, c'est si votre nom passera. New York applique un critère de caractère distinctif, pas de correspondance exacte : un nom peut ne renvoyer aucun résultat et être quand même refusé parce qu'il est trop proche d'un nom déjà enregistré. Cette page couvre les règles appliquées par l'examinateur, ainsi que l'obligation de publication qui surprend plus de déposants new-yorkais que toute autre règle de l'État.
Gratuit et sans compte
La base de la Division of Corporations est publique. Pas d'inscription, pas de frais par recherche, pas de site tiers nécessaire.
Les règles appliquées par l'examinateur
Exigences de suffixe, mots réglementés et critère de caractère distinctif sur lequel votre nom est réellement jugé.
La règle de publication
New York impose aux nouvelles LLC de publier un avis dans deux journaux pendant six semaines. Prévoyez ce budget avant de déposer, pas après.
Comment consulter la base des noms d'entreprise de New York
Ouvrez la Corporation and Business Entity Database
Elle est hébergée sur apps.dos.ny.gov et couvre les sociétés, LLC et limited partnerships enregistrées à New York. Utilisez la base de l'État plutôt qu'un miroir tiers : les miroirs sont en retard sur les dépôts.
Cherchez la partie distinctive de votre nom, pas le nom entier
Retirez le suffixe LLC et ne cherchez que les mots distinctifs. Une recherche sur « Hudson Valley Bakery LLC » passera à côté de « Hudson Valley Bakery Inc. », exactement le genre de conflit qui fait rejeter un dépôt.
Cherchez les variantes qu'un examinateur considérerait identiques
Essayez le singulier et le pluriel, les formes en lettres et en chiffres, et les orthographes approchantes évidentes. Les seules différences de ponctuation, de majuscules ou de suffixe d'entité ne rendent pas un nom distinctif à New York.
Réservez-le, ou déposez
Si le nom est libre et que vous n'êtes pas prêt à déposer, une Application for Reservation of Name le bloque pendant 60 jours. Si vous êtes prêt, le nom est revendiqué par les Articles of Organization eux-mêmes : la réservation est facultative, pas un prérequis.
Astuce : Une recherche sans résultat n'est pas une approbation. La Division juge le caractère distinctif lorsqu'elle examine votre dossier, alors ayez un deuxième et un troisième choix prêts avant de payer des frais de dépôt.
Consulter la base de New York
Il s'agit de la recherche de l'État lui-même, gratuite et publique. Nous n'en détenons aucune copie et ne garantissons aucune disponibilité : la Division of Corporations est la seule source qui décide.
Nametastic n'est pas un cabinet d'avocats et ceci ne constitue pas un conseil juridique. Nous ne détenons aucun registre et ne pouvons pas vous dire si un nom est disponible : seul l'État le peut. Les règles de dénomination évoluent ; vérifiez les exigences en vigueur auprès de l'office en lien ci-dessus avant de déposer votre dossier.
Règles de dénomination des LLC dans l'État de New York
Ce que la Division of Corporations exige d'un nom de LLC. Vérifiez la formulation en vigueur auprès de l'État avant de déposer votre dossier : ces règles évoluent de temps à autre.
| À faire | À éviter | |
|---|---|---|
| Suffixe d'entité | Terminez le nom par « Limited Liability Company », « LLC » ou « L.L.C. » | Omettre le suffixe, ou utiliser « Inc. » ou « Corp. » pour une LLC |
| Caractère distinctif | Modifiez les mots distinctifs eux-mêmes pour que le nom désigne clairement une autre entreprise | Compter sur la ponctuation, les majuscules, les espaces ou le suffixe pour faire la différence |
| Mots réglementés | Vérifiez si des mots comme bank, insurance, trust ou college nécessitent l'accord d'une autre administration | Supposer qu'un mot réglementé est autorisé parce que la base de données ne renvoie aucun résultat |
| Suggérer une activité que vous n'exercez pas | Gardez un nom cohérent avec l'activité réelle de la LLC | Laisser entendre une fonction réglementée ou publique pour laquelle la société n'est pas habilitée |
| Publication | Prévoyez une annonce dans deux journaux pendant six semaines consécutives dans le comté du siège de la LLC | Considérer la publication comme facultative : une LLC qui s'en dispense peut voir son autorisation suspendue |
Faire accepter un nom à New York du premier coup
Cherchez avant de vous attacher
Vérifier prend une minute ; un dépôt refusé coûte les frais plus l'attente. Cherchez d'abord, attachez-vous ensuite.
Chiffrez l'obligation de publication avant de choisir un comté
La publication de six semaines exigée par New York se fait dans le comté du siège désigné de la LLC, et les tarifs des journaux varient énormément d'un comté à l'autre. C'est un coût réel qui surprend souvent après coup, et il vaut mieux le connaître avant de choisir une adresse.
Deux ou trois vrais candidats, pas un seul
Le caractère distinctif est une appréciation de l'examinateur, pas un résultat de recherche vérifiable. Ceux qui arrivent avec des alternatives passent en un seul cycle ; ceux qui n'ont qu'un nom, souvent pas.
Vérifiez le domaine en même temps
Un nom accepté à New York mais sans domaine exploitable est un nom que vous regretterez. Vérifiez les deux : une fois les noms affichés, un clic lance une recherche de domaine en direct pour la même idée.
Une réservation n'est pas une immatriculation
Réserver un nom pour 60 jours empêche quelqu'un d'autre de le prendre pendant vos préparatifs, mais ne crée pas la société et ne vous confère aucun droit de marque. Cela vous fait gagner du temps, rien de plus.
Envie de noms faits pour votre idée ? Décrivez ce que vous nommez et Nomi trouve des noms qui lui correspondent.